Описание
ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» входит в группу компаний «ВЕЛЕССТРОЙ» — одного из лидеров по реализации работ нефтегазового комплекса. Объекты ООО «ВЕЛЕССТРОЙ-СМУ» расположены по всей территории Российской Федерации — от самых северных до самых южных границ.
Задачи
•Ведение и ежедневная актуализация управленческого штатного расписания (УШР) по проекту, контроль отклонений от утвержденной структуры.
•Ведение и внесение изменений в штатное расписание в 1С:ЗУП 8.3 (ввод новых ставок, изменение окладов/надбавок, закрытие вакансий, изменения условий для вредников СОУТ).
•Открытие и закрытие обособленных подразделений/территорий/этапов проекта в 1С:ЗУП: формирование заявки на создание подразделения согласно Приказу, наполнение территории ШР, контроль территориальных настроек (РК, северные, СОУТ).
•Администрирование параметров СОУТ (спецоценки условий труда) в карточках позиций ШР в 1С:ЗУП, контроль соответствия гарантий и компенсаций классу условий труда.
•Подготовка и согласование штатного расписания проекта на следующий календарный год (до начала года).
•Подготовка служебных записок на изменение ШР: ввод/вывод единиц, изменение ФОТ, перераспределение ставок с учетом потребности производства.
•Подготовка Заявок на изменение ЗП в рамках установленного ФОТ.
•Проверка и контроль табелей учета рабочего времени строительных проектов (корректность отражения явок, выходных дней, часов, ЧТС).
•Контроль соблюдения графиков работы и сменности (в т.ч. 1С:ЗУП), соблюдения вахтового цикла (учет переработок/недоработок в пределах учетного периода).
•Контроль предоставления дней междувахтового отдыха (МВО) и своевременности их начисления в программе.
•Составление ЛУРВ, проверка корректности и согласование.
•Ежемесячное отслеживание ФОТ по проекту в привязке к утвержденной калькуляции и бюджету.
•Формирование отчетности «План-факт по численности и ФОТ»: выявление причин отклонений, анализ средней заработной платы, производительности труда.
•Расчет планового ФОТ при формировании и корректировке ШР.
•Согласование заявок на подбор персонала и карт обзора (вакансий) на соответствие утвержденным сеткам заработных плат и лимитам ШР.
•Согласование заявлений на перевод (РОП/ИТР) внутри проекта и между проектами с точки зрения соблюдения штатной дисциплины и бюджета позиции.
•Согласование документов в части, касающейся ШР и ЗП.
•Подготовка регулярной отчетности по численности (явочная, списочная, среднесписочная, текучесть).
•Подготовка оперативных сводок для руководства проекта по ФОТ и численности.
•Ведение базы данных и продвинутая работа в MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы для сверки больших массивов данных по табелям и ФОТ).
Требования
•Образование: Высшее экономическое / финансовое (специализация «Экономика труда» будет преимуществом).
•Опыт работы: От 1 года в сфере ОТиЗ, C&B или планово-экономическом отделе.
•Критически важно: опыт работы в крупной строительной или производственной компании с вахтовым методом работы (понимание специфики суммированного учета рабочего времени и МВО).
•Знание законодательства: Глубокое знание ТК РФ в части оплаты труда (ст. 129-158), суммированного учета рабочего времени (ст. 104), вахтового метода (гл. 47), особенностей СОУТ (426-ФЗ).
•1С:ЗУП 8.3 — уверенный пользователь (умение не только заводить ШР, но и работать с подсистемой учета времени, формировать аналитические сводки по затратам на персонал).
•MS Excel — продвинутый уровень (обязательно: работа с большими объемами строк, функция ВПР, сводные таблицы, логические функции ЕСЛИ для сверки табелей с графиком).
•Высокая внимательность к цифрам, умение аргументированно отстаивать позицию бюджета/ШР перед другими отделами.
•Стрессоустойчивость при работе с дедлайнами по закрытию табеля и расчету ЗП.
•Строгое соблюдение конфиденциальности информации (неразглашение сведений о ЗП и ФОТ).
•Будет плюсом: специализация «Экономика труда».
Условия
•Вахтовый метод работы 2 мес./1 мес. (для местных 6 дневную рабочую неделю).
•Оформление согласно ТК РФ.
•Официальную и своевременную заработную плату.
•Оплачиваемую дорогу до места работы и на межвахтовый отдых.
•Оплачиваемый межвахтовый отдых.
•Проживание, спецодежда и трехразовое питание в столовой.
•Медицинское обслуживание.
•Поддержку в виде обучения и наставничества.
