keyo — экосистема бэкофисных решений для бизнеса, объединяющая специалистов в области IT, финансов, HR и аналитики.
Сейчас мы в поиске Делопроизводителя в компанию, которая занимается производством оборудования, разработкой программно-аппаратных комплексов и программного обеспечения в области гидрографии и картографии.
Что будет входить в твои обязанности:
•Оформление договоров и сопутствующей документации, проверка корректности заполнения и оформления документов
•Ведение реестра договоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
•Организация документооборота, контроль сроков исполнения документов и поручений
•Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с установленными требованиями и ГОСТами
•Ведение деловой переписки, обеспечение своевременной отправки и получения документов
•Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов и оформление необходимых документов
Что мы хотим найти в кандидате:
•Опыт работы делопроизводителем, секретарём, специалистом по документообороту или на аналогичной должности
•Знание требований ГОСТ Р 7.0.97 к оформлению организационно-распорядительной документации
•Понимание правил регистрации, учёта и контроля исполнения входящих и исходящих документов
•Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД)
•Знание правил деловой переписки и делового этикета
•Внимательность к деталям, аккуратность в оформлении документов, системность и организованность
•Грамотная письменная речь и умение работать с большим объёмом документов
Будет преимуществом:
•Знание основ законодательства в области делопроизводства и документооборота
•Юридическое образование
Что мы предлагаем:
•Стать частью амбициозной команды профессионалов своего дела
•Офис в г. Мытищи, ул. Силикатная, с10
•Рабочий день с 9:00 до 18:00 по Мск
•Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный
•Стабильные выплаты дважды в месяц
•Профессиональный и карьерный рост
