Описание
Финансовая команда отвечает за корректный учёт выручки и взаиморасчёты с контрагентами. Каждый месяц мы сопоставляем данные из нескольких систем, проверяем заказы, согласовываем суммы и разбираемся в причинах расхождений. Мы ищем бухгалтера, который возьмёт на себя большую часть сверок. Это не только работа с готовыми актами: предстоит сопоставлять массивы до 120 тысяч заказов в месяц, находить несовпадения между отчётами и платёжными системами и восстанавливать историю отдельных операций. Важна скрупулезность и устойчивость к большому объему рутинной работы, а также способность не выгорать от порой сложной коммуникации с контрагентами.
Задачи
•Проводить ежемесячные сверки с контрагентами: согласовывать состав заказов и итоговые суммы
•Сопоставлять большие выгрузки из внутренних систем и отчёты платёжных сервисов, находить и анализировать расхождения
•Разбираться в истории спорных заказов и корректировать данные
•Взаимодействовать с поддержкой, менеджерами, аналитиками и разработчиками, чтобы находить причины ошибок
•Готовить акты выполненных работ, сверок и взаимозачётов, контролировать корректность оформления и подписание документов
•Вносить операции в 1С 8.3, выставлять счета и передавать информацию для выплат
•Участвовать в закрытии отчётного периода
•Поддерживать регулярную переписку с контрагентами, решать разногласия касаемо бухгалтерских вопросов
Требования
•Опыт сверок с контрагентами, проведения корректировок и взаимозачётов
•Умение работать с большими массивами данных: сопоставлять выгрузки, находить расхождения и докапываться до их причин
•Уверенное владение Excel и Google Sheets: формулы, сводные таблицы и другие инструменты для проверки данных
•Опыт работы в 1С 8.3 и с первичными бухгалтерскими документами
•Тотальная внимательность и привычка перепроверять результат перед тем, как передать его дальше
•Умение вести несколько задач одновременно, быстро переключаться между контекстами и соблюдать сроки
•Готовность разбираться в работе внутренних систем и обсуждать технические вопросы с аналитиками и разработчиками
•Опыт коммуникации с контрагентами, устойчивость к сложным коммуникациям
•Интерес к современным инструментам, включая AI, и готовность использовать их для ускорения регулярных задач
•Базовый английский, достаточный для чтения и понимания несложных текстов
Будет плюсом: опыт автоматизации
Условия
•В любой точке мира: не привязываемся к локации, платим в долларах, любим путешествовать
•Без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений
•Компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный
