Только с релевантным опытом работы
Полная занятость (не удаленно)
Адрес офиса-склада: Москва, 1й Магистральный тупик 13с7.
О компании
Мы – небольшая и дружная команда молодого бренда женского нижнего белья ВРЕМЯ ЦВЕСТИ. Наше белья – для активных и уверенных в себе девушек и женщин самых разных размеров, возрастов и интересов, которые живут по своим правилам, любят жизнь и заряжают своей энергией людей вокруг. ВРЕМЯ ЦВЕСТИ – призыв ко всем женщинам цвести сегодня и сейчас, не откладывать жизнь на завтра! Мы ищем в команду людей, которым близка наша философия. Если ты обладаешь активной жизненной позицией, тебе не все равно, с какими людьми работать в команде, добро пожаловать к нам!
Наш бренд активно развивает оптовые продажи и наши менеджеры зашиваются с документооборотом. Нам нужен помощник. И возможно, этот помощник – ты.
Чем предстоит тебе заниматься?
Зона ответственности 1: оптовые продажи
Ведение всего документооборота по реализации продукции оптовым покупателям:
•Оформление и подписание договоров;
•Реализация товаров и услуг (счета, накладные, УПД, СФ);
•Оформление транспортых накладных (в перспективе ЭтрН)
•Контроль дебиторской задолженности;
•Акты сверки взаиморасчетов;
•Проверка, направление и подписание документов в ЭДО (Сбис, Диадок).
Зона ответственности 2: первичная документация
•Прием, обработка и контроль первичной бухгалтерской документации (накладные, акты, УПД, СФ);
•Подбор, сканирование, архивирование первичных бухгалтерских документов;
•Контроль и запрос недостающих документов от контрагентов (поставщиков);
•Запрос чеков от самозанятых, контроль их получения, проверка чеков на корректность;
•Составление и оформление доверенностей;
•Участок Авансовые отчеты;
•Оформление командировок;
•Электронный документооборот;
•Связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
Зона ответственности 3: административная работа
•взаимодействие с арендодателями по договорам аренды;
•оформление писем, доверенностей, справок, учет входящей/исходящей корреспонденции, закупка воды, канцелярии и всех необходимых материалов для работы офиса-склада, а также маркетинговой продукции (пакеты, открытки и т.п.);
•взаимодействие с курьерскими службами по отправке продукции бренда при продаже через интернет магазин, блогерам и на фотосессии;
•выполнение прочих поручений руководителя.
Наш идеальный кандидат
•Имеет релевантный опыт работы
•Навыки работы в MS Office;
•Желание и навыки работать в команде, находить решения сложных ситуаций без конфликтов;
•Аналитический склад ума, внимательность, аккуратность, ответственность, оперативность, стрессоустойчивость.
Условия работы
•Работа в заряженном коллективе;
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 1 час) или с 9:00 до 17:00 (с перекусом в офисе);
•Обеденная зона для сотрудников
•Официальное трудоустройство с испытательным сроком 3 месяца.
•Продукция бренда в подарок
Оставляйте отклик и будем знакомиться!) Свой отклик просим начать с фразы: «Пришло мое ВРЕМЯ ЦВЕСТИ». Так мы увидим, что Вы внимательны, и дочитали описание вакансии до конца.
