Мы — развивающийся бизнес в сфере производства и брендов одежды. Ищем бизнес-ассистента собственника — самостоятельного и организованного человека, который поможет держать под контролем рабочие и часть личных задач руководителя.
Нам нужен не просто исполнитель поручений, а человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, собрать информацию, предложить решение и довести вопрос до результата.
Обязанности:
•вести задачи и поручения руководителя, контролировать сроки и статусы;
•собирать информацию от сотрудников, готовить таблицы, сводки и материалы;
•организовывать встречи, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач после них;
•помогать с организацией фотосъёмок, работой с блогерами и подрядчиками;
•размещать вакансии, собирать отклики и организовывать собеседования;
•искать товары, услуги и подрядчиков, сравнивать предложения и организовывать закупки;
•вести отдельные организационные задачи по бренду и швейному производству;
•помогать с размещением и актуализацией объявлений на Авито и других площадках;
•выполнять текущие бизнес-поручения руководителя и доводить их до результата;
•выполнять личные организационные поручения руководителя: бронирования, записи, доставки, поиск и заказ товаров и услуг, организация поездок, подарков и другие бытовые и организационные задачи.
Требования:
•обязателен опыт работы с ChatGPT, Claude или другими ИИ-сервисами;
•действующий аккаунт ChatGPT или Claude;
•умение использовать ИИ для поиска информации, анализа, подготовки текстов, таблиц и упрощения рутинных задач;
•высокая организованность и внимательность;
•умение одновременно держать несколько задач и не терять сроки;
•уверенная работа с таблицами и документами;
•способность самостоятельно искать информацию и находить варианты решения;
•грамотная устная и письменная речь;
•умение общаться с сотрудниками, подрядчиками и кандидатами;
•ответственность за результат, а не только за выполнение отдельного действия;
•готовность работать как с бизнес-задачами, так и с личными поручениями руководителя.
Будет преимуществом:
•опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или в операционной роли;
•уверенное использование инструментов искусственного интеллекта.
Условия:
•только в офисе с 8 до 17, 5/2;
•работа напрямую с собственником бизнеса;
•задачи в нескольких направлениях: производство, бренды, команда, текущие проекты и личная организация руководителя;
•возможность постепенно расширять зону ответственности;
•полный рабочий день;
•доход обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.
