Бизнес-ассистент / продюсер подкастов (правая рука руководителя)
Основные задачи кандидата — сопровождать подкаст-проект в бизнес-клубе, согласование с подрядчиками по IT компании и выполнять функции личного помощника руководителя.
Обязанности
•Согласование рекламных интеграций в подкастах с резидентами бизнес-клуба: ведение переписки, сбор запросов, подготовка коммерческих предложений
•Подготовка и сопровождение договоров на размещение рекламы: работа с шаблонами, сбор и проверка реквизитов, контроль подписания и хранения документов
•Регистрация и учёт рекламных интеграций: ведение реестра выпусков и интеграций, фиксация условий, сроков и обязательств сторон
•Ведение площадок для публикации контента: загрузка выпусков, оформление описаний, базовая работа с таймкодами и обложками
•Организация процесса записи подкастов: согласование дат и времени с гостями, взаимодействие со студиями и подрядчиками, подготовка технических и организационных заданий, контроль сроков
•Формирование и актуализация плана-графика подкастов: планирование тем, расписания съёмок и релизов, контроль выполнения
•Подготовка материалов для социальных сетей на основе записанных выпусков: нарезки и рилсы, выделение ключевых тезисов, предложений заголовков и описаний
•Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения
•Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений
•Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах
•Организация рабочих поездок и мероприятий: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики
•Поиск и структурирование информации по бизнес- и организационным вопросам
•Выполнение разовых поручений в рамках деловой этики и договорённостей
Основные обязанности по проектам в IT компании
•Ведение документации по клиентским проектам: учёт клиентов, этапов работ, сроков, статусов и оплат в CRM системе
•Организация и координация встреч и онлайн-созвонов с клиентами и подрядчиками: планирование, отправка приглашений, подготовка ссылок, контроль присутствия и фиксация итогов
•Подготовка и сопровождение юридических документов по проектам (договоры, дополнительные соглашения, акты): согласование, контроль подписания и возврата
•Сбор и структурирование входящих задач от клиентов и команды, постановка задач в системы учёта и контроль исполнения
•Участие в подготовке презентаций, коммерческих предложений и кратких отчётов по результатам внедрения решений
Функции личного помощника
•Ведение календаря предпринимателя: планирование встреч, съёмок, рабочих и личных дел, напоминания о ключевых событиях и дедлайнах
•Организация рабочих поездок и мероприятий при необходимости: подбор и бронирование локаций, билетов, сопутствующей логистики
•Поиск и структурирование информации по различным бизнес- и организационным вопросам (сервисы, подрядчики, площадки, партнёрства)
•Выполнение поручений в рамках деловой этики и договорённостей
Формат взаимодействия
•Работа с акцентом на долгосрочное сотрудничество и вовлечённость в развитие проектов подкастов, медиа и направления по ботам
