О нас
Мы одни из лидеров в продаже промышленных редукторов по всей России. Уже 13 лет работаем в B2B-сегменте с производственными предприятиями. Отправляем клиентам более 2000-х заказов в год. Наша цель — не просто поставлять оборудование, а решать задачи клиентов через продуктовую и инженерную экспертизу, эффективный маркетинг и продажи.
В связи с расширением, мы в поиске бизнес-ассистента руководителя.
Обязанности
•Постановка и контроль задач
•Работа с управленческой отчетностью
•Администрирование корпоративных систем и доступов (Google Workspace, Bitrix24)
•Ведение регламентов и базы знаний
•Работа с AI-инструментами и автоматизацией
•Контроль цифровых проектов и работы подрядчиков
•Сопровождение бизнес поручений собственника
•Подготовка встреч, планерок и рабочих совещаний, контроль поручений
•Сбор необходимых материалов и информации к бизнес встречам
•Участие в совещаниях и при необходимости их модерация
•Ведение протоколов: фиксация решений, поручений, ответственных и сроков
•Перенос поручений в Bitrix24
•Подготовка кратких конспектов, выжимок и транскрибаций для собственника
•Выделение из большого объема информации основных выводов, задач и рисков
Требования
•Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1 года
•Уверенное владение Google Workspace: Google Диск, Документы, Таблицы, Формы
•Уверенное владение Google Таблицами или Microsoft Excel
•Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами и большими объемами информации
•Уверенное использование AI-чатов и нейросетевых инструментов в работе
•Готовность изучать новые программы, сервисы и инструменты автоматизации
•Грамотная устная и письменная речь
•Способность настойчиво запрашивать статусы и контролировать сроки, сохраняя уважительный стиль общения
•Готовность работать с конфиденциальной и управленческой информацией
•Умение сохранять объективность и профессиональную дистанцию в отношениях с сотрудниками
Условия
•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
•Стабильная заработная плата: от 80 000 руб.
•Оформление в соответствии с ТК РФ
•Современный офис класса А в центре города
•Доступ к обучениям и курсам
•Участие в управлении бизнес-процессами
