Вакансия: Ассистент директора
Директор Музея русского импрессионизма Юлия Петрова ищет АССИСТЕНТА.
Обязанности:
Административная поддержка:
•планирование и координация встреч и совещаний руководителя;
•ведение официальной переписки и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
•сбор сведений и данных по различным направлениям деятельности, систематизация информации.
Аналитическая и отчетная работа:
•сбор сводных данных, подготовка справок, отчетов по образцу;
•создание презентаций и сопроводительных материалов;
•подготовка других визуальных материалов по брендбуку.
Организация выставочных и иных музейных проектов:
•помощь в организации выставок, вернисажей, конференций, иных мероприятий;
•поиск и отбор подрядчиков для мероприятий (монтаж, кейтеринг, транспорт и др.), взаимодействие с ними на разных этапах;
•заключение договоров и контроль их исполнения.
Условия:
•заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
•график: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
•дополнительные условия: возможны командировки, участие в вечерних мероприятиях;
•кандидатам, прошедшим первичный отбор, будет предложено выполнить тестовое задание.
Требования:
•высшее гуманитарное образование (культурология, история искусств);
•понимание музейной сферы, знание ключевых действующих лиц;
•опыт административной поддержки руководителя либо организации мероприятий (выставки, вернисажи, культурные события) от года;
•знание английского языка не ниже уровня С1; знание других иностранных языков будет преимуществом;
•уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint); умение работать в Figma будет преимуществом;
•умение структурировать большие объемы информации, выделять главное, готовить краткие справки и развернутые отчеты;
•грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
•организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
•стрессоустойчивость, проактивность, готовность к срочным задачам и ненормированным периодам в пиковые периоды музейного графика.
Резюме и сопроводительное письмо с темой «Хочу в музей» присылайте на почту.
