О компании
Команда коммуникационного агентства АСВ МЕДИА ищет умного, активного и доброжелательного ассистента.
АСВ МЕДИА работает в области здравоохранения, нефтяной промышленности, IT и искусства. Именно эта команда придумала и создала:
•Русско-итальянский фестиваль искусств "Амаркорд" и "Сад забытых фруктов" в Тарусе
•Одноактный балет Сергея Полунина "Болеро", созданный в поддержку людей живущих с рассеянным склерозом
•"Тактильный сад камней" в Аптекарском огороде МГУ им. Ломоносова
•Документальный микро-сериал "Герои Сетки" о теннисе для мобильного приложения Сетка
И много другого, полезного и впечатляющего, что по-настоящему влияет на нашу жизнь.
Кто нам очень нужен, если что-то не умеете — подскажем, поможем, научим, главное, чтобы было желание чему-то учиться и развиваться вместе с нами.
Обязанности
Организация и проведение мероприятий: семинаров, конференций, цикловых совещаний, презентаций, фестивалей, корпоративных мероприятий и пр.
•Полный цикл административной поддержки при подготовке и проведении мероприятий (конференции, тренинги, корпоративы, презентации).
•Поиск и коммуникация с подрядчиками: площадки, кейтеринг, ведущие, артисты, фотографы, техники (звук/свет).
•Копирайтинг и редактура простых текстов.
•Взаимодействие с внештатными проектными сотрудниками.
•Координация соблюдения тайминга проекта.
•Взаимодействие со СМИ (подготовка простых материалов — приглашений, чек-листов и информационных справок, рассылка в СМИ информационных материалов).
•Встреча СМИ на мероприятии.
•Организация трансфера и логистика.
Участие в разработке тендерных предложений и документооборот:
•Участие в подготовке тендерных презентаций и коммерческих предложений.
•Подготовка и ведение документооборота в системе Диадок.
Внутренние задачи компании:
•Участие во внутреннем обсуждении проектов.
•Активное включение в проекты отделов.
•Контроль и подготовка всех необходимых документов в рамках ежедневной и ежеквартальной отчетности.
Требования
•Законченное высшее образование
•Опыт работы приветствуется
Условия
•Работа с 10.00 до 19.00
•5 дней в неделю, 5/2
•Полный соц. пакет
•Оформление согласно ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца
