Цель роли на год
Договор собирается из базы знаний за минуты, закрывающие документы не теряются, кадровые операции идут по шаблону, и в любой момент видно, что где находится и что подойдёт по срокам через месяц.
Зачем открыта позиция
В компании нет единого окна документооборота. Договоры за разные годы лежат в физическом архиве и в облачных папках, часть неактуальна. Проверка и составление договоров идут вручную. Закрывающие документы от контрагентов собираются в ручном режиме. Кадровые документы — командировки, заявления, приказы — живут отдельно.
Позиция открыта не для того, чтобы добавить ещё одного исполнителя к текущему объёму бумаг, а для того, чтобы этот объём перестал требовать ручного труда. Компания закрывает это не наймом делопроизводителей, а построением контура, где рутину выполняют модели под человеческим контролем.
О компаниях
Группа из двух производственных компаний. НПО «ТехПродЗдрав», бренд «Артрейд» — собственное швейное производство изделий для реабилитации и восстановления, включая зарегистрированное медицинское изделие. «Здоров» — производство кремов и биологически активных добавок на продуктах пчеловодства.
Компании переходят от ручного предпринимательского управления к системному. Решение принято и профинансировано: искусственный интеллект внедряется как рабочая инфраструктура, а не как отдельный эксперимент. Направлений внедрения три — документооборот, коммерция и производство. Под каждое ищем отдельного специалиста. Если твой опыт ближе к другому направлению, напиши об этом в отклике.
Честно про состояние дел
Единой системы нет. Есть 1С, облачные папки, физический архив, внутренние базы знаний и люди, которые держат правила в голове. Библиотеки шаблонов нет. Реестра договоров с контролем сроков нет. Кадровый и договорной контуры между собой не связаны. Всё это предстоит спроектировать и собрать, и выбор инструментов во многом за тобой — мы не тащим за собой легаси и не заставим работать в том, что уже куплено.
Главная цель
Перевести юридический, кадровый и бухгалтерский документооборот в единый цифровой контур, где ядро работы выполняет ИИ, а человек утверждает.
Экономический смысл роли — сокращение времени и стоимости работы с документами и снятие рисков: потерянные закрывающие, просроченные договоры, ошибки в кадровых документах.
Задачи
•Провести инвентаризацию документооборота: какие типы документов существуют, кто их создаёт, сколько времени это занимает, где теряется время и возникают ошибки.
•Оцифровать и структурировать действующие договоры: отделить архив от актуального, разложить по типам, контрагентам и срокам, собрать реестр со статусами.
•Собрать библиотеку шаблонов и правил: что в договоре обязательно, что вариативно, где типовые риски и какие формулировки компания не принимает. Это база знаний, на которой дальше работает модель.
•Внедрить AI-сценарий составления и проверки договоров: черновик собирается из базы знаний, риски размечаются с указанием источника замечания, человек утверждает перед подписанием.
•Наладить контроль закрывающих документов от контрагентов: реестр, статусы, автоматические напоминания, эскалация. Ни один акт не должен теряться молча.
Что в роль не входит
Ты не даёшь правовых заключений и не подписываешь документы. Правовая экспертиза остаётся за юристом, налоговая и учётная — за бухгалтерией. Ты строишь контур, в котором их решения выполняются быстро и не теряются.
Что должно быть сделано
30 дней. Карта документооборота и реестр типов документов с трудозатратами. Baseline: сколько времени сейчас уходит на подготовку и проверку типового договора и на сбор закрывающих. План с приоритетом по цене вопроса.
60 дней. Массив действующих договоров оцифрован и структурирован. Собрана первая версия библиотеки шаблонов и правил. Работает первый AI-сценарий с измеримой экономией времени.
90 дней. Составление и проверка типовых договоров идут в рабочем режиме. Работает реестр закрывающих с контролем сроков и напоминаниями. Экономический эффект посчитан и подтверждён методикой.
12 месяцев. Юридический, кадровый и бухгалтерский документооборот живёт в едином контуре. Типовые операции выполняются через ИИ, человек включается в нетиповых случаях.
Как оценивается результат
Доля документов, проходящих через автоматизированный контур. Среднее время подготовки и проверки типового документа. Доля отсутствующих и просроченных закрывающих документов. Количество замечаний, найденных до подписания. Подтверждённая экономия часов и денег.
Защитные показатели: ни один документ не уходит на подпись без человеческого утверждения; персональные данные и коммерческая тайна не передаются во внешние сервисы; скорость не достигается за счёт роста правовых рисков.
Обязательные требования
Два возможных входа в эту роль, и подходит любой. Первый: ты работал внутри одного из контуров — договорная работа, первичная документация или кадровое делопроизводство — и автоматизировал его. Второй: ты автоматизировал бэк-офисные процессы в другой предметной области и готов быстро войти в эту. Юридическое образование не требуется.
В обоих случаях главное одно: ты предъявляешь построенную систему, а не выполненный объём работы. Процесс, который ты перевёл из ручного в системный, с цифрой до и после.
•Понимание полного жизненного цикла документа: от инициации до хранения и истребования закрывающих.
•Нейросети как рабочий слой, а не как чат-окно.
Желательный опыт
СЭД и ЭДО: Диадок, СБИС, 1С:Документооборот или аналоги. 1С как источник данных. Автоматизация без разработчика: скрипты, интеграции, low-code, работа с API. Опыт в производственной компании или регулируемой отрасли. Работа с самозанятыми и подрядчиками и понимание рисков переквалификации. Требования к обработке персональных данных.
Что проверяем в части ИИ
•Умение разложить рабочую задачу на шаги, которые можно повторять, и превратить это в сценарий, а не в разовый ответ.
•Умение собрать и поддерживать базу знаний, на которой работает модель, и настроить проверку документа так, чтобы у каждого замечания был источник.
•Умение отличить уверенный ответ модели от правильного и объяснить, по какому признаку ты это делаешь.
•Понимание, где обязательно остаётся человеческое решение, и умение посчитать экономику внедрения: сколько стоит, что экономит, как измеряется.
Формат, подчинение, ресурсы
Удаленно, полный день. Подчинение — руководителю направления цифровизации и автоматизации, он же отвечает за ИИ-контур всей группы компаний и будет твоим прямым партнёром по задачам. Внутри направления ты владелец контура документооборота. Прямой доступ к собственнику на этапе решений.
Работа ведётся в связке с сотрудниками архива, бухгалтерии и кадровой службы.
Ресурсы: корпоративные AI-подписки без экономии на лимитах, доступ к корпоративным серверам и базам знаний, поддержка по интеграциям и инфраструктуре, время офлайн-сотрудников под задачи оцифровки. Бюджет на инструменты обсуждается под задачу, а не выбивается.
Условия
80.000 на руки + вознаграждения по результатам собеседования. Фиксированная часть определяется по итогам собеседования. Пересмотр через 90 дней по выполненным вехам. Бонус от подтверждённой экономии вводится после того, как утверждена методика расчёта и определён владелец формулы — компания не обещает процент, которого не умеет считать.
Этапы отбора
Отклик → интервью 40 минут → тестовое до одного часа → финальный разговор с руководителем направления и собственником → оффер.
Почему стоит откликнуться
Компания не предлагает готовую корпорацию, где нужно поддерживать существующее. У направления документооборота нет готовой системы — есть производство, три коммерческих канала и объём документов, который сейчас обрабатывается руками. Ты получаешь контур целиком и возможность построить его так, как считаешь правильным, при условии, что можешь обосновать решение цифрами.
