О компании
ADMIX, группа компаний «Аккорд». Производим и поставляем брендированную продукцию: сувениры, корпоративные подарки, мерч. Среди клиентов — Сбер, Ozon, Яндекс, ВТБ, Росатом.
Это координаторская роль в отделе сувенирной продукции. Вы ведёте документы и заказы: проверяете данные в 1С, готовите документы по шаблонам, организуете согласования с производством и закупками, следите за статусами и сроками. Менеджеры при этом занимаются клиентами и продажами, а не бумагами.
Задачи
•Вести данные в 1С: контрагенты, номенклатура, заказы, счета, документы реализации и поступления.
•Проверять артикулы, количества, цены и суммы.
•Готовить документы по шаблонам: договоры, спецификации, допсоглашения, КП, счета, УПД, накладные, акты.
•Проверять реквизиты и комплектность.
•Отправлять документы клиентам и поставщикам, контролировать получение подписанных через ЭДО (Диадок, СБИС), вести реестры и архив.
•Сопровождать заказы: проверять комплектность заявки (продукция, тираж, цена, нанесение, упаковка, сроки, адрес), передавать данные в закупки, производство, дизайн и логистику, отслеживать статусы от согласования до отгрузки.
•Сообщать о рисках заранее: если видите, что срок срывается, — говорить руководителю и менеджеру до того, как это узнает клиент.
•Вести счета и оплаты: готовить счета, держать реестр статусов, напоминать о неоплаченных, передавать данные в бухгалтерию.
•Готовить ежедневную сводку по заказам, документам и оплатам; отчёты и рабочие таблицы.
•Подбирать сувениры под запрос: запрашивать цены, наличие и сроки у поставщиков, собирать образцы и характеристики.
•Помогать с тендерами: таблицы ассортимента и расчётов, документы по техзаданию.
Требования
•Готовность работать с документами, цифрами и большим объёмом информации.
•Базовый Excel: таблицы, фильтры, сортировка, простые формулы.
•Уверенное владение Word, PowerPoint и почтой.
•Грамотная письменная речь — деловая переписка уходит клиенту.
•Внимательность к цифрам и реквизитам.
•Умение держать несколько задач одновременно и не терять сроки.
•Желание разбираться в новом — профильным знаниям обучаем в процессе работы.
Будет плюсом:
•Любой опыт офисной работы с документами, таблицами, реестрами.
•Опыт в 1С, ЭДО или CRM в любой конфигурации.
•Опыт в сувенирке, промо, типографии или рекламном агентстве.
Условия
•Оклад 100 000 ₽ до вычета НДФЛ (≈ 87 000 ₽ на руки).
•Оформление по ТК РФ, зарплата полностью «белая», выплаты в срок.
•График 5/2, начало дня на выбор: 09:00–18:00 или 10:00–19:00.
•Офис в 7 минутах пешком от м. Кожуховская: кухня, кофе, оборудованное место.
•Обучение на месте: 1С, ЭДО, документооборот, ассортимент. Первые месяцы — с поддержкой.
•Рост внутри отдела продаж: позиция задумана как стартовая.
