О позиции
Приглашаем в новое подразделение, на новую позицию Администратора/координатора проекта (СМР).
Обязанности
1.Документооборот проектов: подготовка и согласование документов, систематизация, отслеживание сроков и своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию.
2.Отчётность и аналитика: подготовка регулярных отчетов для руководителя по статусам проектов: выполненные этапы, текущие задачи, задержки и риски. Формирование итоговых отчётов с аналитикой и предложениями по корректировке.
3.Бюджетный контроль: участие в планировании бюджета проекта. Еженедельный мониторинг фактических затрат, выявление отклонений от плана, подготовка финансовых обоснований для согласований.
4.Организация командировок: полный цикл: заявки на бронирование билетов и отелей, оформление командировочных документов и авансовых отчётов, составление маршрутных листов.
5.Взаимодействие со смежными отделами: выстраивание эффективного взаимодействия с бухгалтерией, юристами, отделом закупок и другими службами для оперативного решения вопросов без привлечения руководителя.
6.Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, подготовка материалов к совещаниям, распечатка документов, контроль исполнения задач сотрудниками.
7.Учет рабочего времени сотрудников отдела.
8.Поиск информации в интернете.
9.Участие в производственных совещаниях, протоколирование встреч/совещаний, фиксация задач от руководства.
Требования
•Опыт работы в строительной сфере от 1 года.
•Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и т.д.).
•Понимание документооборота в строительстве, знание основных строительных документов и их значимости.
•Организационные навыки: умение эффективно планировать работу, расставлять приоритеты и соблюдать установленные сроки.
•Готовность работать в режиме многозадачности: способность одновременно сопровождать несколько проектов и оперативно переключаться между задачами.
•Умение работать с оргтехникой.
•Ведение календаря руководителя (в эл.виде).
Условия
•Оформление по ТК РФ.
•График 5/2, выходные – сб и вс. Формат - офис.
•ЗП два раза в месяц без задержек.
•Соц. гарантии в соответствии с трудовым законодательством, ДМС после испытательного срока (3 месяца).
•ЗП по результатам собеседования, ~ 90 000 руб на руки.
•Профессиональный и карьерный рост.
