Описание
Описания нет
Задачи
•Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков)
•Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль)
•Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату)
•Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер
•Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп
•Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений
•Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов
•Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.)
•Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта
•Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы
•Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне
•Реализовывать поддерживающие функции проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы)
•Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов
•Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения
Требования
•Понимание роли администратора проекта в ИТ компании
•Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет
•Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций
•Будет плюсом: опыт в ИТ или ИБ компании
Условия
•Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию
•Конкурентный оклад, премии по результатам работы
•Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями
•Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор
•Перспективы для профессионального и карьерного продвижения
•Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи и др.)
•Возможность участия в волонтерских программах: забота о нуждающихся, о природе и образовательные проекты для детей
•Социальный пакет: ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам
•Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора
•Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг
•Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое
•Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое)
•Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд
•График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30
