Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Администратор проекта (отчетность)

Коротко

Администратор проекта для участия в совместных проектах Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации (Межведомственный проектный офис создания системы по сбору отчетности). Задачи включают документооборот в СЭД, координацию с ведомствами и ИТ-подрядчиками, сбор и анализ данных в Excel, подготовку отчетности по субсидиям и контрактам, контроль поручений и сопровождение закупочных процедур. Требуется высшее образование, от 2 лет опыта на аналогичной позиции, продвинутое знание MS Office, желательны навыки работы с MS Project, Redmine, Jira и знание порядка работы органов государственной власти. Работа офисная, в Москва-Сити, трудоустройство оформляется в ФГБУ "ЦЭКИ".

О компании
Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей. Портал Госуслуг – только один из них.
Департамент развития искусственного интеллекта и больших данных вырабатывает и реализует государственную политику и нормативное правовое регулирование в области управления данными, развития технологий искусственного интеллекта и больших данных.
Сейчас мы ищем Администратора проекта для участия в реализации совместных проектов Минцифры и Центра экспертизы и координации информатизации (Межведомственный проектный офис создания системы по сбору отчетности).
Основные задачи
•Ведение документооборота в СЭД: распределение входящих документов, подготовка и вычитка официальных писем, согласование и контроль сроков ответов
•Координация взаимодействия с ведомствами, подведомственными организациями, органами власти, ИТ-подрядчиками и Аппаратом Правительства РФ
•Сбор, консолидация и анализ данных в Excel, подготовка сводной отчетности, в том числе по субсидиям и контрактам
•Контроль поручений, сроков и трекеров задач, сопровождение закупочных процедур и приемочных комиссий
•Систематизация документации, ведение архива, участие в онбординге новых сотрудников
Наши пожелания к опыту
•Законченное высшее образование (предпочтительно - юридическое и/или лингвистическое)
•Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (приветствуется опыт работы в ИТ-компаниях, консалтинге, госкорпорациях или органах государственной власти)
•Уверенный пользователь ПК, MS Excel, MS Word, PowerPoint (продвинутый уровень)
•Навыки работы с инструментами планирования проекта: MS Project, Redmine, Jira, ЯТрекер и др. (предпочтительно)
•Навыки работы с инструментами документации: Wiki, Confluence (предпочтительно)
•Знание порядка взаимодействия органов государственной власти, законодательства и нормативных актов в сфере государственной проектной деятельности, общих принципов документооборота и делопроизводства
Какие возможности мы предлагаем
•Влияние на качество жизни миллионов людей
•Участие в проектах, о которых знает вся страна
•Уникальные задачи федерального масштаба
•Сильные связи и знакомство с лидерами цифровой трансформации
•Комфортный офис в Москва-Сити
•Трудоустройство в ФГБУ "ЦЭКИ"
При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, ожидаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте

Ещё в Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации