Обязанности:
— Осуществлять сопровождение проектов в корпоративных информационных системах компании
— Обеспечивать своевременное создание и деблокирование заявок на закупку работ, услуг, материалов для проекта, формирование и утверждения договоров, внесение, корректировку и согласование ГКПЗ в системе необходимых для реализации проектов
— Обеспечивать своевременное формирование, согласование и подписание договоров с подрядчиками по реализации проектов
— Осуществлять календарно-сетевого планирование проектов
— Ежемесячно вносит в систему фактические данные и прогнозы по исполнению проектов, осуществляет закрытие проектов после выполнения всех работ по проектам
— Организовывать совещания с заинтересованными сторонами по проектам
— Организовывать подготовку и обеспечивает согласование отчетов о закрытии проектов, выносит вопрос о закрытии проектов на управляющий комитет проектов и инвестиционный комитет
— Организовывать проверку и передачу в архив комплекта исполнительной документации по проектам
— Организовывать своевременную проверку, загрузку в финансовый архив и передачу в центр бухгалтерского, налогового учета и формирования отчетности первичных учетных документов для проведения оплаты подрядчикам выполненных работ, оказанных услуг, поставки оборудования и материалов по проектам
— Организовывать своевременную разработку локальных нормативных актов для перевода проектов в промышленную эксплуатацию и постановки на бухгалтерский учет основных средств, вводимых в промышленную эксплуатацию
— Проводить претензионную работу по договорам в рамках реализации проектов
Требования:
— Высшее образование
— Знание ПК на уровне уверенного пользователь, в т.ч. знание: MS Project, Power Point, Excel, Word, SAP, 1C
— Опыт работы в проектах автоматизации 2 и более лет в роли администратора, помощника (ассистента) руководителя проектов
— Опыт коммуникации по проектам на английском языке
— Опыт ведения проектов в учетных системах (SAP, 1С и т.п.) и системах электронного документооборота
— Продвинутый уровень разговорного английского языка обязателен
— Наличие сертификата PMI или аналог (желательно)
— Грамотная устная/письменная речь
Условия:
— Официальное трудоустройство
— Срочный трудовой договор до конца 2028 г (с перспективой продления)
— Годовая премия
— ДМС
