О компании
ООО "Цифролаб" — это инновационная компания, специализирующаяся на разработке и внедрении передовых цифровых решений для бизнеса. Мы помогаем градостроительному комплексу г. Москвы перейти на новый уровень эффективности, используя современные технологии, аналитику и автоматизацию процессов.
Ключевые проекты:
Разработка, модернизация и сопровождение корпоративных информационных систем (в том числе порталов, цифровых сервисов и т.п.).
Обязанности
•Обеспечение коммуникации между участниками команд: сбор обратной связи, её структурирование и приведение к единому виду;
•Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
•Осуществление коммуникации для своевременной реализации поставленных по проекту задач;
•Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов;
•Контроль и помощь в подготовке документации проекта, контроль качества документов;
•Учёт и ведение протоколов встреч;
•Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту за период (год, квартал, месяц, неделя);
•Загрузка документов в электронные системы учёта;
•Помощь в разработке планов, задач, графиков и форм отчётности;
•Формирование списков на закупку необходимых средств и материалов;
•Сбор отчётов линейных исполнителей;
•Выявление проблем и рисков в работе проектной команды;
•Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов;
•Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
Требования
•Грамотная деловая переписка на русском языке, официальный регистр;
•Практический опыт работы в Jira и Confluence — уверенное ведение задач, трекеров обращений, wiki-страниц и базы знаний;
•Опыт ведения протоколов совещаний и повесток встреч;
•Опыт административной поддержки руководителя проекта;
•Опыт сбора и структурирования обратной связи, подготовки аналитической отчётности;
•Опыт ведения документации проекта и контроля её качества;
•Опыт работы с электронным документооборотом;
•Внимание к срокам и формальным деталям;
•Понимание терминов ИТ-сопровождения;
•Уверенное владение таблицами (Excel или аналог);
•Навык работы с регламентами и шаблонами документов.
Будет плюсом
•Опыт работы в структуре PMO;
•Опыт секретаря или координатора в ИТ-сопровождении, ИТ-аутсорсинге или ITSM;
•Опыт работы с крупными корпоративными или государственными заказчиками;
•Знание 44-ФЗ / 223-ФЗ, опыт работы с техническим заданием, актом сдачи-приёмки, регламентом оказания услуг;
•Опыт координации онбординга новых сотрудников.
Условия
•Работа в аккредитованной IT-компании с портфелем интересных и масштабных проектов;
•Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
•Комфортный офис в шаговой доступности от станции м. Маяковская;
•График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе (возможен гибридный формат после успешного прохождения срока испытания);
•Конкурентный уровень дохода, обсуждаемый индивидуально по результатам собеседования.
