Стрижак и Партнеры

Администратор офиса

Коротко

Администратор офиса координирует работу офиса, обеспечивает его снабжение, организует мероприятия и документооборот, помогает главному бухгалтеру и подбирает персонал. Компания — юридическая фирма «Стрижак и Партнеры» в Саратове. Опыт не обязателен, важны грамотная речь, знание делового этикета и навыки работы с офисной техникой и ПК. Работа в офисе, полный рабочий день с 9:00 до 18:00.

Обязанности:
— Координация работы офиса.
— Контроль за обеспечением офиса (от канцелярии до крупной техники).
— Организация корпоративных мероприятий.
— Выполнение любых поручений руководства.
— Помощь Главному Бухгалтеру.
— Поиск и подбор персонала.
— Обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
— Поддерживать атмосферу уюта, чистоту и комфорт в офисе.
— Прием и распределение телефонных звонков.
— Организация внутреннего документооборота.
— Распределение почтовой корреспонденции по всем сотрудникам.
— Встреча клиентов и посетителей (чай, кофе).
— Ответственный за позитивное настроение в офисе.
Требования:
— Образование: Средне-специальное/высшее.
— Желателен опыт в аналогичной должности/можно без опыта.
— Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
— Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета.
— Навыки работы с организацией и ведением документооборота.
— Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
— Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, копир).
— Личные качества: презентабельный внешний вид, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, готовность к работе в режиме многозадачности.
Условия:
— Трудоустройство по ТК РФ;
— Испытательный срок 3 месяца;
— Оформление по ТК РФ.
— Стабильная заработная плата;
— Рабочий день с 9.00 до 18.00.
— Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
Резюме без фото не рассматриваются!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте