В строительную компанию требуется администратор офиса.
Мы ищем организованного, ответственного и доброжелательного специалиста, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет надёжной опорой для команды. Если вы внимательны к деталям, умеете работать в режиме многозадачности и готовы создавать комфортную рабочую атмосферу — будем рады вашему отклику.
Обязанности:
•Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов, оргтехники; заказ и пополнение запасов.
•Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьерские службы), обработка электронной почты, работа в CRM-системе в соответствии с регламентом компании.
•Организация встреч и переговоров.
•Приём и размещение гостей компании, ответы на входящие телефонные звонки.
•Ведение первичной документации (договоры, акты, счета, накладные): приём, регистрация, передача в бухгалтерию/профильные отделы.
•Помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок сотрудников (бронирование билетов, отелей при необходимости).
•Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг/уборка, ИТ-поддержка, связь).
•Поддержание порядка и чистоты в офисе.
•Административная поддержка руководителей и сотрудников в рамках должностных обязанностей.
•Работа с базами данных (контакты, поставщики), ведение простой отчётности.
•Взаимодействие с отделами компании (проектными, снабжения, бухгалтерией, строительными площадками) по административным вопросам.
Требования:
•Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от 1 года. Опыт в строительной, проектной или производственной компании — большое преимущество.
•Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel; PowerPoint — желательно), CRM.
•Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
•Организованность, внимательность к деталям, аккуратность.
•Ответственность, исполнительность, инициативность в рамках задач.
•Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
•Умение работать в режиме многозадачности и эффективно планировать своё время.
•Навыки делового общения по телефону и при личных встречах.
•Опрятный внешний вид, офисный деловой стиль одежды.
•Знание основ документооборота (делопроизводства).
•Опыт работы с оргтехникой (МФУ, сканеры, проекторы).
Условия:
•Работа в стабильной строительной компании с перспективами развития.
•Оформление согласно ТК РФ: полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
•Конкурентная заработная плата.
•Современный офис.
Ключевые качества, которые мы ценим:
•Проактивность: умение видеть, что нужно сделать, и делать это без постоянных напоминаний.
•Надёжность: на вас можно положиться в решении важных рутинных задач.
•Позитивный настрой: способность создавать комфортную атмосферу в офисе.
•Ориентация на результат: понимание, что ваша работа напрямую влияет на эффективность всей команды.
