Лилиенталь Джет

Администратор офиса (помощник руководителя)

Коротко

Офис-менеджер (помощник руководителя) в Москве, работа полностью в офисе с графиком 9:00–18:00. Обязанности включают документооборот, взаимодействие с бухгалтерией, бронирование билетов и отелей, обеспечение жизнедеятельности офиса и выполнение поручений руководства. Требуется высшее образование, уверенное знание ПК (MS Office, CRM, желательно 1С) и навыки деловой переписки.

Обязанности
•работа с входящей и исходящей документацией, оптимизация и ведение документооборота
•обработка и подготовка всех первичных документов для бухгалтерии
•синхронное взаимодействие с бухгалтерией по всем текущим моментам жизнедеятельности компании
•бронирование железнодорожных и авиа билетов, отелей
•обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, помощь сотрудникам компании и т.д.)
•выполнение поручений руководства в офисе и вне офиса
•составление плана командировок
•составление плана мероприятий
•подготовка отчетов
Требования
•высшее образование
•знание ПК (MS Office, почтовые программы, CRM, 1С-желательно) - уверенный пользователь
•знание оргтехники, желательно возможность самостоятельной настройки
•навыки деловой переписки и знание деловой этики
•личные качества: пунктуальность, внимательность, аккуратность, вежливость, исполнительность, ответственность
Мы предлагаем
•достойную оплату труда (возможны бонусы помимо оклада)
•оформление по ТК РФ
•график работы с 9.00 до 18.00
•работу в целеустремленной команде профессионалов

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте