О Компании
R2C Tech - российская технологическая компания, которая разрабатывает, производит и внедряет роботизированные решения для автоматизации складской и розничной логистики.
Наша продуктовая линейка включает роботизированные комплексы для хранения и транспортировки, решения для высокоскоростной комплектации заказов и собственное ПО для управления роботизированными системами и их интеграции с информационными системами заказчиков.
Компания находится на этапе масштабирования, и мы постоянно расширяем нашу команду, и сейчас ищем Офис-менеджера.
Задачи
Администрирование офиса
•Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
•Контролировать порядок и чистоту всех зон (офис, кухня, переговорки, санузлы)
•Организовывать работу клининга/уборщицы
Административно-хозяйственный блок
•Вести все вопросы, связанные с помещением: мелкие ремонты, использование оборудования, инженерные системы (электрика, вентиляция, кондиционирование)
•Взаимодействовать с арендодателем и управляющей компанией по вопросам уборки территории, парковки, обслуживания помещения и инженерных коммуникаций
•Формировать и контролировать бюджет хозяйственных расходов
Контроль безопасности и инфраструктуры
•Следить за состоянием пожарной системы, огнетушителей, аптечек, эвакуационных выходов
•Организовывать взаимодействие с проверяющими и техническими службами
•Работа со складом хозяйственных материалов
•Вести учёт расходников и инвентаря
•Проводить регулярную инвентаризацию и своевременно пополнять запасы
Управление подрядчиками
•Клининг, ремонтные службы, сервисные организации, охрана
•Контроль качества выполненных работ и сроков обслуживания
•Ведение базы договоров и отслеживание сроков их продления
Организация пространства офиса, производства и демозоны
•Поддерживать порядок в производственной, сборочной и складской зоне
•Помогать в организации рабочих мест, расстановке мебели, мелких перестановках
•Поддерживать демозону в готовности к визитам клиентов и партнёров
Отправка и приём корреспонденции
•Работа с Почтой России, курьерскими службами, оформление отправлений (включая описи и уведомления)
•Приём доставки, контроль документов
Учёт оборудования и IT взаимодействие
•Вести учёт оргтехники и оборудования (ноутбуки, телефоны, периферия)
•Контролировать возврат техники при увольнении сотрудников
•Оказывать простую первичную IT-помощь (куда обратиться, где инструкции и прочее)
Контроль доступа
•Оформление и блокировка пропусков сотрудников и автомобилей
•Взаимодействие с охраной
Поддержка руководства
•Помощь в бытовых и административных задачах
•Заказ табличек, визиток, элементов навигации
•Контроль выполнения мелких поручений
Что мы ждем от вас
•Опыт работы офис-менеджером от 5 лет
•Опыт работы в производственных компаниях будет большим плюсом
•Опыт работы с первичной документацией
•Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
•Уверенное владение ПК
•Отзывчивость, инициативность
Мы предлагаем
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
•Наставника и постепенное включение в рабочие процессы
•Отсутствие лишней бюрократии и быстрое решение рабочих вопросов внутри команды
•Возможности профессионального развития в растущей компании
•График работы с 9:00 до 18:00
