О компании
Научно-производственное объединение программные комплексы реального времени. Компания основана в 2010 году, 8 филиалов в городах России, более 1700 сотрудников в штате, рост прибыли за три года в 4 раза.
Компетенции и технологии: компоненты операционных систем реального времени; ПО для ПЛИС и микроконтроллеров; функциональное программное обеспечение для систем реального времени; ЦВС специального назначения; вычислительные системы для использования в условиях жесткой эксплуатации; аппаратура и программное обеспечение для обеспечения интерфейса HMI «человек-машина»; электронная аппаратура и блоки для различных систем.
Обязанности
•Прием, первичная обработка, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (в том числе в системах ЭДО)
•Отслеживание сроков выполнения поручений руководства по служебным запискам, приказам и распоряжениям
•Учет научно-технической документации: регистрация и систематизация отчетов о НИОКР, технических заданий, технологических регламентов и паспортов
•Сопровождение договоров: первичный сбор документов, регистрация и контроль согласования договоров с контрагентами, соисполнителями и заказчиками
•Организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников НТЦ, отправляющихся на объекты или конференции
•Командировочная отчетность: сбор и передача в бухгалтерию первичных документов (посадочных талонов, чеков, актов)
•Обеспечение жизнедеятельности НТЦ: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды и чайно-кофейной продукции
•Координация встреч: организация совещаний, научно-технических советов и семинаров (подготовка переговорных, ведение протоколов встреч)
•Встреча посетителей: прием гостей, заказ пропусков, организация встреч с внешними партнерами и представителями проверяющих органов
•Взаимодействие с ИТ-службами: оформление заявок на предоставление доступов к корпоративным системам для новых сотрудников НТЦ
•Работа с ПО и оргтехникой: уверенное владение пакетом MS Office (особенно Word и Excel на продвинутом уровне для ведения реестров), навыки работы со сканерами, плоттерами и МФУ
•Грамотность и редактирование: высокая орфографическая и пунктуационная грамотность, умение составлять официальные письма и вычитывать научно-технические тексты на предмет форматирования
•Тайм-менеджмент: умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности, контролировать дедлайны по поручениям руководства для всей команды НТЦ
•Протоколирование совещаний: навык быстрого фиксирования сути обсуждений на научно-технических советах и оперативного формирования протоколов
•Организационные навыки: опыт координации жизнедеятельности офиса/лаборатории «с нуля» (от закупки канцелярии до организации комплексных командировок)
•Внимательность к деталям: критически важна при проверке номеров патентов, шифров проектов, формулировок в договорах и актах
•Стрессоустойчивость и адаптивность: способность сохранять спокойствие при резком изменении приоритетов или плотном потоке задач
•Коммуникабельность: умение находить общий язык как с сотрудниками НТЦ, так и со смежными службами (бухгалтерия, ИТ, АХО и т.п.)
Требования
•Высшее (бакалавриат/магистратура) или среднее профессиональное (колледж) образование
•Обязательно опыт в программе 1С Документооборот, 1С ERP
•Направления: «Документоведение и архивоведение», «Управление документацией», «Библиотечно-информационная деятельность»
•Плюсом будет наличие базового технического образования
•Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Word и Excel на продвинутом уровне для ведения реестров), навыки работы со сканерами, плоттерами и МФУ
•Высокая орфографическая и пунктуационная грамотность, умение составлять официальные письма и вычитывать научно-технические тексты на предмет форматирования
•Умение расставлять приоритеты в условиях многозадачности, контролировать дедлайны по поручениям руководства для всей команды НТЦ
•Навык быстрого фиксирования сути обсуждений на научно-технических советах и оперативного формирования протоколов
•Опыт координации жизнедеятельности офиса/лаборатории «с нуля» (от закупки канцелярии до организации комплексных командировок)
•Внимательность к деталям при проверке номеров патентов, шифров проектов, формулировок в договорах и актах
•Стрессоустойчивость и адаптивность
•Коммуникабельность, умение находить общий язык как с сотрудниками НТЦ, так и со смежными службами (бухгалтерия, ИТ, АХО и т.п.)
Условия
•Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
•График работы 5/2, рабочий день с 8:00 либо с 9:00
•Работа в офисе компании с современной инфраструктурой
•Программа ДМС, компенсация спортивных секций, материальная поддержка
•Возможности для профессионального и карьерного роста, обучение за счёт компании
•Участие в уникальных проектах федерального уровня
Корпоративная культура
В компании работает Совет молодых специалистов и развивается система наставничества. Регулярные спортивные и досуговые мероприятия и конкурсы для сотрудников. Возможность присоединиться к корпоративной команде или клубу. Питание, униформа и медосмотр за счет компании. Развитая бонусная система. Отсутствие штрафов. Проводятся бесплатные занятия по английскому языку.
