Мы ищем администратора офиса в отдел продаж элитной недвижимости. Вы будете отвечать за порядок и уют в офисе, сервис для клиентов, расписание показов объектов и офисную документацию.
Обязанности
Работа с клиентами и гостями
— Подготовка офиса к приёму гостей: порядок в переговорных и клиентских зонах, наличие напитков, канцелярии и расходных материалов
— Встреча гостей, предложение напитков, бронирование переговорных
— Ведение расписания показов объектов, учёт бронирований
— Организация брокер-туров для агентств-партнёров: согласование даты и программы, оповещение участников, подготовка материалов и помещений
— Подготовка презентационных и раздаточных материалов для встреч и показов
Административно-хозяйственная работа
— Открытие и закрытие офиса по регламенту (проверка окон и дверей, отключение техники, постановка на охрану)
— Закупка продуктов, напитков, канцтоваров и расходных материалов в рамках бюджета, учёт их расходования
— Организация мелкого ремонта помещений и оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, сервисными службами и охраной
— Контроль сохранности мебели, техники и оборудования офиса
Документы и отчётность
— Отчётность для руководителя: статистика посещения офиса, количество показов объектов покупателям
— Постановка счетов в оплату в 1С
— Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе через почтовое отделение
— Ведение архива документов отдела продаж (договоры, акты, заявки) в бумажном и электронном виде
— Составление графиков работы сотрудников отдела, ведение табеля учёта рабочего времени
— Выполнение поручений руководителя
Требования
— Среднее профессиональное или высшее образование (профиль не важен)
— Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года приветствуется, но не обязателен
— Опыт работы в 1С
— Грамотная устная и письменная речь
— Уверенное владение ПК и офисными программами
— Базовые навыки работы с CRM-системой будут плюсом
— Знание делового этикета и правил деловой переписки
— Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
— Доброжелательность и тактичность
— Умение соблюдать конфиденциальность
Условия
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
— График работы 2/2 с 09:00 до 20:00
— Обучение и инструктаж на старте
— Современный офис в Адлере с атмосферой энергии и успеха
— Команда профессионалов и сильных лидеров рынка
Работодатель Nedvex Group — целая экосистема, где важен вклад и энергия каждого человека, в свою очередь компания предлагает широкие возможности для динамичного развития карьеры и личности.
У нас работают сильнейшие специалисты со всей страны: география привлечения сотрудников насчитывает больше 30 городов России. Для трудоустройства к нам в Сочи переехали сильные специалисты в области строительства, продаж, финансов и права.
