Локация и формат работы
Москва, офис в 6–7 минутах пешком от станций метро «Баррикадная» или «Краснопресненская». Работа в офисе, график 5/2: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
Что делать
•Обеспечивать жизнедеятельность офиса, включая закупку канцелярии и мебели.
•Принимать и распределять телефонные звонки, организовывать приём посетителей и оформлять пропуска.
•Вести регистрацию, распределение и отправку входящей и исходящей корреспонденции в 1С: Документооборот.
•Согласовывать договоры и заводить счета на оплату в 1С: Бухгалтерия.
•Организовывать отправку и получение корреспонденции через Почту России, КСЭ, DHL и другие службы.
•Контролировать корпоративную мобильную связь и выполнять поручения генерального директора, включая поиск информации и travel-поддержку.
Требования
•От 2 лет опыта в должности секретаря офиса, администратора или помощника руководителя в структурированных компаниях.
•Опыт ведения делопроизводства и документооборота.
•Уверенное владение MS Office, оргтехникой, 1С: Документооборот и 1С: Бухгалтерия.
•Навыки согласования договоров, деловой переписки и административной организации.
•Ответственность, внимательность, доброжелательность, организованность и стрессоустойчивость.
•Умение работать самостоятельно.
Культура и преимущества
•Официальное оформление согласно ТК РФ.
•Белая заработная плата.
•Офис в пешей доступности от метро.
