Обязанности:
•Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов: чай, кофе, вода, канцтовары; контроль остатков и своевременное пополнение запасов, организация питания сотрудников);
•Контроль инфраструктуры офиса (ежедневный осмотр помещений на предмет порядка и работоспособности, своевременное выявление неисправностей (сантехника, электрика, оргтехника, климат, связь, интернет), оформление заявок во внутренние службы (АХО, IT) и контроль их исполнения);
•Организация встреч гостей и клиентов;
•Ведение корреспонденции;
•Бронирование и покупка билетов, организация командировок;
•Ведение календаря и протоколирование. Назначение, перенос, подтверждение встреч;
•Взаимодействие со структурными подразделениями. Сбор и передача информации, документов;
•Выполнение поручений первых лиц компании (собственников, управляющего).
Требования:
•Помощник руководителя, офис-менеджер;
•Владение современными инструментами (ИИ-агентами, CRM системами);
•Развитые коммуникативные навыки, активность, ориентация на сервис («хозяйка офиса»), гибкость, внимание к деталям, самостоятельность;
•Грамотность;
•Высокая самоорганизованность!
Условия:
•Работа в сильной профессиональной и доброжелательной к новичкам команде;
•Оформление согласно ТК РФ;
•Офис в центре города (мкрн Новые Черемушки);
•Фиксированная часть + премии по результатам работы (согласно системе KPI);
•Питание;
•ДМС;
•Обучение отраслевой теории, работе в CRM;
•Частичная компенсация затрат на фитнес.
