О компании
Мы, Dodo Brands, уже 15 лет создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит.
Мы всегда в поисках неравнодушных людей: профессионалов-энтузиастов, которым важно то, что они делают. Тех, кто смело действует, поддерживает команду и открыт к новым идеям, чтобы вместе создавать крутые решения и делать опыт клиентов лучше.
Мы ищем гостеприимного и организованного администратора офиса, который сделает наши московские офисы местом, куда хочется приходить. Вы заботитесь о людях и о пространстве, а подрядчики и поставщики работают чётко и вовремя.
Чем предстоит заниматься
Блок 1. Ресепшен и забота об офисе (Создание атмосферы):
•Встреча гостей, кандидатов и сотрудников компании на ресепшене.
•Обеспечение идеальной чистоты, уюта и комфорта в офисных пространствах, своевременный ремонт при необходимости.
•Ежедневный контроль за тем, чтобы в офисе было всё необходимое для бесперебойной и продуктивной работы команды.
•Создание доброжелательной и гостеприимной атмосферы.
Блок 2. Работа с подрядчиками по административно-хозяйственному обеспечению:
•Организация и контроль охраны офисов Москвы.
•Координация работы клининговой службы для поддержания чистоты.
•Регулярный заказ свежих фруктов 1 раз в неделю.
•Организация логистики, доставок и переездов с помощью транспортных компаний при необходимости.
•Поддержание порядка на складе.
•Своевременная закупка канцелярии и офисных принадлежностей у поставщиков (например, "Комус") и расходников.
•Оперативная организация и контроль проведения ремонтных работ в офисах, по необходимости.
•Взаимодействие с прачечной для нужд офиса.
•Контроль качества работы флористов.
•Организация регулярного технического обслуживания (ТО) кулеров и пурифайеров и кофемашин.
•Коммуникация с курьерами и курьерской службой, приемка образцов для лабораторий, входящей корреспонденции.
•Своевременное заведение счетов и координирование процесса документооборота.
Что мы ожидаем от кандидата
•Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом АХО от 1–2 лет.
•Умение и готовность работать в команде и улучшать общее пространство.
•Опыт уверенного взаимодействия с подрядчиками: от постановки задач до контроля качества и закрывающих документов.
•Высокий уровень эмпатии, гостеприимство и искреннее желание помогать людям.
•Отличные организаторские навыки, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.
•Внимание к деталям.
Что мы предлагаем
•Работу в глобальной компании с амбициозными целями и масштабными задачами.
•Культуру свободы и ответственности. Мы ценим тех, кто готов принимать решения и брать за них ответственность.
•Прозрачные условия: конкурентную зарплату, возможности роста и развития.
•Полную занятость, работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00. Локация — метро Автозаводская.
•Оплачиваемое обучение: курсы, конференции, профильную литературу и софинансирование английского в Skyeng.
•Заботу о сотрудниках: ДМС с первого дня, включая стоматологию, и поддержку ментального здоровья через Alter.
