BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций

Администратор офиса

Коротко

Администратор офиса (ресепшн) в агентстве интегрированных коммуникаций BeeTL в Москве, работа в паре со вторым администратором. Обязанности включают приём звонков и посетителей, работу с корреспонденцией, организацию командировок и визовой поддержки, а также личные поручения президента компании. Требуется опыт от года секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя, грамотность и владение офисными программами; английский на уровне intermediate желателен, но опционален.

О вакансии
Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)
Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!
Возможен гибкий график для студентов.
Требования
•опыт работы от года на должности "Секретарь", «Офис-менеджер», преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
•отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
•владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
•опционально: английский язык - желательно intermediate.
Обязанности
•работа с напарником (на reception 2 администратора);
•прием и распределение звонков;
•встреча посетителей Агентства;
•организация работы reception;
•работа с электронной почтой и внутренними программами;
•прием и распределение корреспонденции/ прессы;
•организация работы курьеров и офисного водителя;
•организация рабочих командировок, travel support, визовая поддержка;
•поручения Президента Компании, в том числе личные;
•работа с документами;
•помощь в проектах Агентства (переводы, прошивка документов).
Личные качества
•позитивный настрой;
•аккуратность;
•инициативность;
•доброжелательность;
•энергичность;
•стрессоустойчивость.
Условия
•офис м. Сухаревская (3 мин. от метро) или м. Цветной Бульвар (7 мин.от метро);
•5/2 (Суб/Вскр.- выходные): 10.00-19.00, 10.30-19:30, также возможен неполный рабочий день (плавающий график, 15.00-19.30, часы и дни могут обсуждаться);
•оформление по ТК РФ;
•уровень оплаты обсуждается при телефонном собеседовании;
•возможность карьерного и профессионального роста;
•молодой, дружный коллектив.
Просим указывать уровень ожидаемой заработной платы.
До встречи!

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте